Informativa Generale

Premessa e Principi Generali

Gentile Signore/a, desideriamo informarLa che il Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà costantemente improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento 679/2016/UE, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni dettagliate:

1. Modalità e Finalità del Trattamento

I dati da Lei forniti verranno trattati con modalità cartacee ed informatizzate esclusivamente per l'espletamento del servizio di movimentazione merci, logistica, trasporto, facchinaggio o fornitura da Lei richiesto, nonché per la gestione amministrativo-contabile del rapporto commerciale in essere.

2. Natura del Conferimento e Conseguenze del Rifiuto

Il conferimento dei dati identificativi, fiscali e contrattuali è obbligatorio per il corretto espletamento del servizio da Lei richiesto e per l'adempimento dei connessi obblighi di legge.

L'eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta l'impossibilità oggettiva di instaurare o proseguire il rapporto contrattuale con la nostra cooperativa.

3. Ambito di Comunicazione e Diffusione

I dati personali saranno comunicati unicamente ad altri soggetti ben identificati e vincolati da obblighi di riservatezza (istituti di credito, consulenti contabili/fiscali, vettori di trasporto, autorità doganali o giudiziarie) ai soli fini del corretto espletamento del servizio da Lei richiesto.

I dati non saranno in alcun caso oggetto di diffusione indeterminata.

4. Trattamento di Categorie Particolari di Dati (Art. 9 GDPR)

Qualora, ai fini del corretto espletamento del servizio da Lei richiesto, il trattamento riguardi anche dati personali rientranti nel novero dei dati "particolari" così come indicato dall'art. 9 del Regolamento 679/2016/UE (dati che rivelino l'origine razziale o etnica, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, dati biometrici o dati relativi alla salute), il trattamento stesso sarà effettuato nei limiti strettamente indicati dal GDPR, dal D.Lgs. 196/03 e s.m.i. e dalle relative Autorizzazioni generali del Garante con modalità cartacee ed informatizzate.

Tali dati potranno essere comunicati ad altri soggetti ben identificati ai fini del corretto espletamento del servizio, ma non saranno oggetto di diffusione. Il conferimento di questi dati specifici è facoltativo, ma l'eventuale rifiuto a fornirli potrebbe comportare la mancata o parziale prosecuzione del rapporto.

5. Periodo di Conservazione dei Dati

I dati verranno trattati e conservati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati con Lei e, in seguito, per la durata necessaria all'adempimento dei relativi obblighi di legge di natura civilistica, contabile e fiscale (inclusa la conservazione decennale ex art. 2220 del Codice Civile), nonché per conservare il profilo economico aziendale onde razionalizzare la selezione di clienti e/o fornitori.

6. Diritti dell'Interessato

In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa, all'interessato è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:

• Accesso (art. 15 GDPR): ottenere conferma dell'esistenza del trattamento e copia dei dati;
• Rettifica (art. 16 GDPR): correzione o integrazione dei dati;
• Cancellazione (art. 17 GDPR): cancellazione nei limiti degli obblighi legali di conservazione;
• Limitazione (art. 18 GDPR): limitazione del trattamento in casi determinati;
• Portabilità (art. 20 GDPR): ricezione in formato strutturato di uso comune;
• Opposizione (art. 21 GDPR): opposizione al trattamento;
• Revoca del consenso (art. 7, par. 3 GDPR): revoca in ogni momento senza pregiudicare la liceità precedente;
• Reclamo all'Autorità Garante (art. 77 GDPR): esposto al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

In casi specifici i Suoi diritti potranno avere delle limitazioni come previsto dagli artt. 2-undecies, 2-duodecies e 2-terdecies del D.Lgs. 196/03 e s.m.i.

7. Titolare del Trattamento e Recapiti

L'esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo raccomandata A/R o posta elettronica a:

COOPERATIVA FACCHINI VOLANTE – Sassuolo Soc. Coop.
Sede Legale e Deposito C/Terzi: Via Emilia Romagna, 54/O – 41049 Sassuolo (MO)
Ufficio Amministrativo e Commerciale: Scalo Ferroviario Dinazzano – 42013 Casalgrande (RE)
E-mail: coopvolsass@tin.it
PEC: coopvolsass@legalmail.it